تعرض هذه الصفحة تفاصيل وظائف صحية بالرياض المتاحة، مع الشروط والرواتب وطريقة التقديم المباشر.

أعلنت الشركة الوطنية للرعاية الطبية عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى منسق مكتب (سكرتارية) في مدينة الرياض ضمن قطاع الشركات.

التخصصات المطلوبة

– السكرتارية التنفيذية
– السكرتارية الطبية
– أو ما يعادلها

الشروط

– الحصول على درجة الدبلوم أو البكالوريوس في أحد التخصصات المطلوبة أو ما يعادلها.
– خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية.
– إجادة استخدام برامج الحاسب الآلي (مايكروسوفت أوفيس).
– القدرة على تنظيم العمل وتحديد الأولويات.

المهام الوظيفية

– تقديم خدمات سكرتارية شاملة وعالية الجودة للقسم المختص.
– تنظيم وإدارة اجتماعات الأقسام وتدوين المحاضر حسب طلب رئيس القسم.
– التعامل مع المكالمات الهاتفية واستفسارات المرضى والأطباء وممثلي الشركات.
– تنسيق العمليات الإدارية اليومية وتوزيع المراسلات الواردة والصادرة.
– إنشاء وصيانة نظام أرشفة وسجلات فعال مع الحفاظ على السرية التامة.
– إعداد التقارير الإحصائية والمراسلات الرسمية بناءً على توجيهات رئيس القسم.
– متابعة التقارير الشهرية وتقييمات الأداء وإجازات الموظفين في القسم.
– إدارة الأصول الثابتة والمستلزمات المكتبية من خلال الجرد الدوري ومراقبة الصرف.
– تشغيل الآلات المكتبية مثل الفاكس وآلات التصوير والحاسب الآلي.