وزارة الطاقة تعلن عن وظيفة مساعد إداري في الرياض
تعلن وزارة الطاقة عن توفر فرصة وظيفية مميزة بمسمى مساعد إداري لحملة شهادة الثانوية العامة للعمل في مقر الوزارة بمدينة الرياض. إذا كنت تبحث عن فرصة للانضمام إلى فريق عمل متميز وتطوير مهاراتك المهنية، فإن هذه الوظيفة قد تكون الأنسب لك.
نبذة عن جهة العمل
وزارة الطاقة هي الجهة الحكومية المسؤولة عن تطوير وتنظيم قطاع الطاقة في المملكة العربية السعودية، وتهدف إلى استقطاب الكفاءات الوطنية المؤهلة لدعم مشاريعها الطموحة.
الوظائف المتاحة
- مساعد إداري
المهام الوظيفية
- تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال جدولة الاجتماعات وتجهيز المكالمات.
- القيام بكافة إجراءات حجوزات السفر الخاصة بالمسؤول المباشر.
- التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية ومواءمتها.
- دعم مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل حضور المشاركين.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة لإعداد الملفات والمعلومات المطلوبة قبل الاجتماعات الرئيسية.
- تجهيز الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقاً للأولوية وتجهيز اللوازم المكتبية.
- المساعدة في إدارة البريد والمراسلات الواردة والصادرة.
- التنسيق لإدارة المرافق والمهام ذات الصلة بخدمات الضيافة بالمكتب.
- الالتزام بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني المتبعة في الوزارة.
شروط التقديم
- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
- لا تُشترط وجود خبرة سابقة (مبتدئ الخبرة).
مواعيد التقديم
التقديم متاح حالياً ويستمر حتى الاكتفاء بالعدد المطلوب.
طريقة التقديم
نصيحة للقبول
احرص على تجهيز سيرة ذاتية محدثة وكتابة رسالة تعريفية توضح فيها مدى اهتمامك بالوظيفة وكيف يمكن لمهاراتك أن تساهم في تحقيق أهداف الوزارة.
